Prêt de matériel

Le comité dispose de matériel qui peut être mis à disposition des clubs/structures pour l’organisation de manifestations, journée tous en roller, journée découverte, assemblée générale, gala… Ce matériel doit être retiré à la Maison des sports à Nantes et ramené au même endroit.

Vous devez effectuer une réservation de ce matériel auprès de notre agent développement – Aurélie DUCHEMIN – agent-developpement@clars.fr

Vous trouverez dans le document ci-dessous les explications sur la réservation

1 Réserver dans les temps : au plus tard 3 semaines avant la date de votre évènement. En deça la demande ne sera pas acceptée. Vous pouvez pré-réserver une date dans l’attente de réponse de votre commune pour la salle par exemple
2 Vérifier la disponibilité de la date suivant le matériel choisi (sono, rollers, patins….) en envoyant  un mail à agent-developpement@clars.fr 
3 Remplir la fiche de réservation qui vous sera alors transmise et la renvoyer à l’adresse de l’agent de développement (agent-developpement@clars.fr) sans oublier de noter le club, nom, coordonnées mail et téléphone du responsable de la demande.
Il est indispensable soit de renvoyer la demande par l’adresse de votre présidence, soit de mettre votre présidence en copie (si vous réservez avec une adresse personnelle) car nous ne pouvons pas connaître tout le monde, nous devons nous assurer que la demande provient bien d’un club.
4 L’agent de développement prendra contact avec vous au plus tard 3 semaines avant la date de l’évènement pour s’organiser pour le retrait et le retour du matériel. Le matériel est à venir retirer et rapporter à la maison des sports de Nantes, 44 rue Romain Rolland, à Nantes, 4è étage, local matériel roller, des chariots sont à votre disposition à l’entrée dans le hall d’accueil. Il faut venir avec un véhicule avec de l’espace en conséquence de votre demande
5 Il est interdit de prendre du matériel de prêt gratuitement pour un autre évènement qui ne serait pas organisé par une association qui n’adhère pas au CLARS (ex : club extérieur au 44, association autre). Pour ce format, la location du matériel peut être proposé (4€/paire de rollers + caution de 1000€ à l’ordre de CLARS) dans la limite des besoins du CLARS (le CLARS et les clubs restent prioritaires) et selon l’évènement organisé, le CA du CLARS sera sollicité pour l’acceptation de toute demande extérieure
6 Si la date est déjà prise, vous pouvez vous tourner également vers la région qui possède un stock de roller (il faut cependant prioriser la demande au CLARS si le matériel est disponible, la ligue ce sera seulement si nous n’avons pas les moyens de répondre positivement à votre demande. Dans ce cas, nous vous donnerons les coordonnées pour les réserver.)